PDF-er brukes av folk fra alle samfunnslag – studenter, fagfolk, bedrifter, offentlige etater, listen er uendelig. Men siden tiden ikke er alles venn, er det tilfeller der lesere må være smarte nok til å skumme gjennom PDF-er på en måte som bare kan forstå viktig informasjon. I stedet for å måtte lese gjennom hele PDF-en, kan man bruke ulike navigasjonsverktøy for å hoppe til spesifikke seksjoner eller sider som er av størst relevans.
Og det er det dette innlegget handler om, her er vi for å diskutere noen få verktøy i et PDF-redigeringsverktøy som du kan navigere jevnt rundt i PDF-er. For formålet med dette innlegget vil vi ta eksempelet med Systweak PDF Editor som er et av de beste PDF-redigeringsverktøyene for Windows –
Hvordan bruke Systweak PDF Editor for en jevn leseopplevelse
Her er noen tips for å navigere i PDF-er ved å bruke et PDF-redigeringsverktøy som Systweak PDF Editor. Du kan få Systweak PDF Editor her –
Metode nr. 1 – Bruk søkefeltet og navigasjonsfeltet
En av de beste måtene å navigere i PDF-er på er å bruke søkefeltet. For eksempel kommer Systweak PDF Editor med en søke- og navigasjonslinje som du kan bruke til –
- Finne bestemte ord og uttrykk i PDF-dokumentet. Når du har skrevet inn ordet eller setningen i søkefeltet, vil PDF-editoren fremheve alle forekomstene av den setningen eller ordet i hele dokumentet. Sammen med navigasjonslinjen øverst, navigerer du gjennom hver av disse forekomstene.
- Ved hjelp av navigasjonslinjen kan du angi den nøyaktige siden du vil hoppe til. På denne måten kan du gå til ønsket i stedet for å gå gjennom side for side.
Metode nr. 2 – Naviger ved hjelp av bokmerker
Med Systweak PDF Editor kan du legge til spesifikke skilt som lar deg hoppe direkte til bestemte deler av dokumentet ditt. For å lage et bokmerke, følg trinnene nevnt nedenfor –
Trinn 1 – Fra venstre rute klikker du på Bokmerker.
Trinn 2 – Gå til siden du vil bokmerke, og klikk deretter på +-tegnet som vist på skjermbildet nedenfor. Du kan også gi nytt navn til bokmerket slik at du kan få konteksten til den bokmerkede delen.
Trinn 3 – Du kan også kommentere en seksjon og deretter buo kmark den slik at det er lettere å finne akkurat den delen du leter etter. Du kan for eksempel markere et avsnitt og deretter bokmerke den siden.
Metode nr. 3 – Zoom inn og ut for bedre klarhet
Øverst i Systweak PDF Editor finner du funksjonen for å zoome inn og ut som kan være nyttig i ulike tilfeller mens du navigerer i PDF-en –
- Du kan zoome ut av et PDF-dokument og se alle sidene i PDF-dokumentet samtidig. Hvis du arbeider med en lang kompleks PDF, kan du zoome ut og se hele dokumentet.
- Hvis teksten i PDF-filen er for liten, kan du zoome inn og gjøre teksten større for bedre synlighet. Dette vil hjelpe deg ytterligere med å finne informasjonen du leter etter.
- Hvis du er interessert i et bestemt område og leter etter informasjon, kan du zoome inn i det området og ignorere resten av dokumentet.
Metode nr. 4 – Naviger ved hjelp av miniatyrbilder
Hvis PDF-en din består av 100-vis av sider, ville det være vanskelig for deg å gå gjennom hver side hvis du søker etter noe spesielt. Ville det ikke vært fint om du i det minste kunne få en omtrentlig idé om hva hver side handler om?
Her er hva vi mener – Du kan se de forskjellige sidene i PDF-en din i form av miniatyrbilder . På denne måten kan du i det minste få en omtrentlig kontekst om hva hver side vil ha på den. Miniatyrbildene viser deg en forhåndsvisning av siden. Du kan enkelt finne ut om siden er relevant i forhold til informasjonen du søker etter.
I Systweak PDF Editor klikker du på Sider fra venstre rute. Du kan nå klikke på hver av sideminiatyrene for å vise PDF-siden videre.
Les også: Hvordan fjerne høydepunkter fra PDF | Online og offline måter
Metode nr. 5 – Bruk de forskjellige visningsmodusene
For å vise PDF-filer på Windows på en bedre måte, kan du ta hjelpen av en rekke visningsmoduser.
Snakker om hvilken Systweak PDF-editor som tilbyr 5 visningsmoduser, nemlig – Faktisk størrelse, Tilpass bredde, Tilpass side, Rullevisning og Enkeltvisning. La oss ta en titt på hvordan disse visningsmodusene kan bidra til å gjøre navigeringen smidig og problemfri –
- Faktisk størrelse – Her kan du se dokumentet slik det var ment. å bli sett.
- Fit Width – Denne visningen gir deg bedre klarhet enn Visningsmodus "Faktisk størrelse".
- Tilpass side – Denne visningen hjelper deg med å få en bredere oversikt over dokumentet. Du kan kombinere den med funksjonen for å zoome inn og ut for en bedre seeropplevelse.
- Rullevisning – Når du bruker denne visningen, kan du enkelt rulle gjennom hele dokumentet, noe du vil finne fordelaktig hvis du leser lange dokumenter.
- Enkeltvisning – Den viser én side om gangen.
Vi vil igjen gjeninnføre viktigheten av smart lesing av PDF-dokumentene dine, slik at du kan få mest mulig ut av dem. Med andre ord handler det ikke bare om hvordan du leser PDF-filer på Windows, men det handler også om hvordan du leser PDF-er slik at du kan trekke ut maksimalt utbytte av dem. I det kan et tredjeparts PDF-redigeringsverktøy som Systweak PDF Editor være til stor hjelp.
Vi kommer regelmessig med tips, triks og forslag som dreier seg om programvare og apper på tvers av enheter. Så følg med på WeTheGeek for mer. Du kan også kontakte oss på Facebook, Pinterest, YouTube, Twitter, Instagram og Flipboard.
Les: 13
