Det er mer ved PDF-dokumenter enn bare å vise innholdet. Du kan for eksempel redigere PDF-dokumenter; passordbeskytt dem, slå sammen to eller flere PDF-filer og gjør mye mer. For å lagre PDF-er er Google Disk sannsynligvis et av de mest populære valgene. Du kan gjøre mer med PDF-filene dine enn å bare holde dem på Google Disk. Ja! Du hørte oss rett. Du vil bli overrasket over de mange tingene du kan gjøre for å administrere PDF-filer på Google Disk mens du ser på eller arbeider med en PDF. Så la oss gå rett til det, skal vi?
Ulike oppgaver som du kan utføre mens du arbeider med PDF-filer på Google Disk
Hva om du kan håndtere maksimale PDF-administrasjonsoppgaver fra én enkel -å bruke PDF-administrasjonsverktøy? Ville det ikke vært flott? Advanced PDF Manager er et slikt verktøy som kan hjelpe deg å dele, slå sammen, omorganisere (rotere, omorganisere, flytte og fjerne) og passordbeskytte PDF-filer.
Vil du gå dypere inn i Advanced PDF Manager – funksjonene, prisene og andre aspekter? Sjekk ut vår grundige gjennomgang av Advanced PDF Manager.
Hva er forskjellen mellom den gratis og den betalte versjonen av Advanced PDF Manager?
Du kan bruke prøveversjonen av Advanced PDF Manager i 14 dager, hvor du vil få tilgang til alle funksjonene. Etter prøveperioden kan du kjøpe fullversjonen for USD 39,95/årlig.
1. Rediger PDF som et tekstdokument
Fikk du en pinlig skrivefeil i den endelige PDF-filen din mens du brukte Google Disks PDF-visning? Hvis ja, kan Google Disk hjelpe deg med å tilpasse PO før du ødelegger dokumentomdømmet ditt. Du må først konvertere PDF-dokumentet til Google Dokumenter.
1. Høyreklikk på PDF-en du vil redigere.
2. Klikk på Åpne med og velg Google Dokumenter som vist på skjermbildet nedenfor.
3. PDF-dokumentet åpnes som et redigerbart tekstdokument med alle bildene og annet innhold. Her kan du enkelt utføre de redigeringene du ønsker.
4. Når du har utført de ønskede redigeringene, klikker du på Fil > Last ned > PDF-dokument (.pdf).
2. Kommenter PDF-er ved å bruke Google Disk
Føler du behovet for å kommentere PDF-dokumentet ditt slik at du kan gjøre PDF-en mer interaktiv for andre brukere ved å bygge på eksisterende innhold og legge til mer klarhet? Normalt ville du åpnet en PDF ved å bruke Google Drive PDF-visning, marker en tekstblokk, klikk på + tegnet og legg til en kommentar. Men hva om vi fortalte deg at det er mye mer du kan gjøre?
1. Høyreklikk på PDF-dokumentet du vil kommentere og velg Åpne med DocHub – PDF Sign and Edit
2. Velg kontoen din for å fortsette.
3. Åpne PDF-filen med DocHub – PDF Sign and Edit
4. Du kan nå kommentere PDF-dokumentet på mange forskjellige måter. Du kan legge til former, tekst, uthevinger osv.
5. Når du er ferdig med å kommentere, kan du dele dokumentet ditt, sende det som en e-post, laste det ned eller utføre andre operasjoner. For dette, klikk på hamburgerikonet øverst til høyre, som vist på skjermbildet nedenfor, og velg ønsket alternativ.
3. Signer PDF-dokumenter
En av grunnene til at du kanskje vil dele et PDF-dokument, er å be noen signere et PDF-dokument eller signere et PDF-dokument selv. Med DocHub kan du lage ditt signatur eller be om signatur fra andre brukere.
For å lage en signatur/initialer kan du –
- Bruk telefonen som en fingersignaturpute.
- Du kan bruke en penneflik og tegne initialene dine på det angitte stedet.
- Hvis du har et bilde av signaturen din, kan du til og med laste opp det, eller du kan velge å skrive initialer i ønsket font.
4. Komprimer filer for å spare lagringsplass
Store PDF-filer kan ta opp mye lagringsplass på Google Disk. Og hvis du bruker den gratis lagringsplassen på Google Disk, kan ting være veldig tøffe.
Når vi snakker om utvidelser på Google Workspace Marketplace, er det en som kan komme godt med hvis du vil redusere størrelsen på PDF-filen for å spare lagringsplass. Utvidelsen vi referer til er Smallpdf. Selv om den er en komplett løsning for ulike PDF-administrasjonsoppgaver som redigering, rotering, eSigning, etc., kan den til og med la deg komprimere PDF-filer. På en personlig front imponerte kompresjonsevnen oss. Med gratisvarianten kan du jobbe med én fil gratis per dag. Her er hvordan Smallpdf kan hjelpe deg med å komprimere filer –
1. Installer Smallpdf fra Google Workspace Marketplace.
2. Høyreklikk på PDF-filen på Google Disk hvis størrelse du vil komprimere.
3. Velg Smallpdf
4. Klikk på Velg filer strong> rullegardinmenyen og Velg filer fra Google Disk.
5. Velg kontoen din.
6. Klikk på Velg -ikonet for å velge PDF-filen.
7. Velg komprimeringsmodus og klikk på Komprimer
Avslutt
Hvis du frem til nå var av den oppfatning at du på Google Disk bare kan se PDF-filer med Google Disks PDF-visningsprogram, vi håper at dette innlegget har endret synet ditt. Så prøv ut de forskjellige utvidelsene og måtene vi har diskutert i dette innlegget og øk produktiviteten din rundt PDF-filer på Google Disk. Følg oss på sosiale medier – .
Les: 0
