Når du endelig bestemmer deg for å rydde huset eller rommet ditt etter flere ukers unngåelse, finner du mange ting som er helt malplasserte. Så du tenker på å lage et system for å gjøre det enkelt for alle å holde ting på det tiltenkte stedet. Du definerer forskjellige kategorier og klassifiserer husholdningstingene med forskjellige navn under den respektive kategorien. Selv da kan du finne noen avvik i kategoriene dine fordi planlegging og gjennomføring er to forskjellige ting.
På lignende måte kan en organisasjon ta skritt for å administrere sine verdifulle data, ofte kjent som en firmadatabase. Dermed kan flere databaser opprettes og administreres gjennom et system, kalt databasestyringssystem. Det gir brukere og programmerere en systematisk måte å lage, hente, oppdatere og administrere data på.
Det er slik du kan lage og bruke et godt databasestyringssystem i ditt liv og arbeid .
1. Menneskelig logikk lager et databasestyringssystem
Vi er mennesker og vi har god resonnementkraft. Det er slik vi administrerer kunnskapen vår for å korrelere, overvåke og rapportere den innsamlede informasjonen om organisasjonen vår.
2. Datamaskin gir raskt svar
All denne innsamlede informasjonen kan bli en sentralisert database i datamaskinen. Du kan beskrive det som One Stop Help Center. Alle i organisasjonen kan få raske svar gjennom programvaren på spørsmålene som stilles.
Må lese: Ulike kataloger for Windows-applikasjoner
3. Spørsmål med flere kriterier
Dette databasebehandlingssystemet må ha hierarkinivå, slik at det kan svare på spørsmålene med flere kriterier. Et godt system må informere deg om alt du trenger å vite.
4. Programvaregrensesnittet må være enkelt å håndtere
Brukeren må få svar på spørsmålet sitt med noen få museklikk. Derfor må grensesnittet være strukturert brukervennlig måte. Terminologien og begrepene i dataene må så langt det er mulig være spesifikke for brukerens kompetanse. Brukeren må være i stand til å fokusere på dataene i stedet for vanskelighetene til databaselenkene og skjemaene. En godt organisert database blir den beste skatten av informasjon og gir brukeren kun det han trenger.
5. Automatisering er nøkkelen til effektivitet
Dagens verden har blitt så mye komplisert at man trenger alle typer permutasjoner og kombinasjoner for å løse et spørsmål. DBMS må bli et verktøy som skal dekke lange t erm mål for organisasjonen.
6. DBMS er bedre egnet enn manuelle prosesser
Mennesker, prosedyrer, data, maskinvare og programvare utgjør dette datamiljøet. En enkelt programvareapplikasjon administrerer denne databasen på ett sted i stedet for av mange mennesker i hele organisasjonen ved hjelp av papirarbeid.
7. Effektivitet er nøkkelordet
DBMS produserer effektiviteten i vårt personlige liv så vel som i vårt arbeidsliv. Dette one-stop-systemet kan bringe mennesker og prosesser sammen. Det gir konsistens av stavemåte og syntaks. Det eliminerer også duplisert innsats. Det er vel verdt tiden, pengene og innsatsen som brukes for å bringe databasen til en målrettet bruk.
Må lese: Hvordan sjekker helsen til Windows-systemet ditt
Konklusjon
Lydlogikk hjelper deg å møte ethvert livsproblem. På samme måte er god administrasjon også en integrert del av databasebehandling. Riktig tilnærming er nødvendig for å legge inn, fange, analysere og rapportere informasjon.
Les: 0
