PowerPoint har spilt en stor rolle i dine forretningsforslag, presentasjoner og et eller annet sted også i vurderinger. Det er ingen brainer at du vet om noe med tid og praksis. Imidlertid er det viss programvare som har noen få avdukede funksjoner som kan hjelpe deg å bli bedre med den. I dag skal vi snakke om de 5 beste tipsene og triksene for PowerPoint som du kan bruke:
1. Hurtigtilgangsverktøylinje:
QAT fungerer som din trygge skuff som gjør at favorittfunksjonene dine er enkle å nå. Som standard har den kommandoer Lagre, Gjenta, Angre og Start fra begynnelsen. Du kan tilpasse og legge til flere av favorittfunksjonene dine i QAT ved å klikke på rullegardinknappen og velge "Flere kommandoer".
2. Konverter SmartArt til former:
Noen ganger, når du jobber med SmartArt, ønsker du å flytte kunsten, noe som er mulig med former. Vel, du kan enkelt konvertere SmartArt til figurer ved å høyreklikke på SmartArt og velge Group > Ugroup fra listen over alternativer. Med dette alternativet kan du starte med SmartArt og nyte formfriheten.
3. Gjenoppretting av ulagrede presentasjoner:
Det er ikke noe mer smertefullt enn å miste presentasjonen du anstrenger deg for og innse at du ikke lagret den. Vel, hvis du vet hvordan du gjenoppretter ulagrede presentasjoner på PowerPoint, er det aldri for sent. Bare gå til Fil > Åpne og der ser du listen over lagrede presentasjoner på høyre side. Du må bla mest ned for å se det beste som heter Gjenopprett ulagrede presentasjoner.
4. Zoom på en del av lysbildet:
Når du presenterer en lysbildefremvisning som har et par komplekse data eller diagrammer, kan det være lurt å zoome inn. Det blir vanskelig for alle å se informasjonen du har jobbet med på. For å zoome inn på en bestemt plass i et lysbilde, kan du flytte musen og klikke på forstørrelsesglasset nederst. Den aktiverer zoomfunksjonen og deretter kan du klikke hvor som helst på lysbildet for å zoome inn. Du kan bruke piltastene eller håndverktøyet for å navigere i lysbildet. Bruk Esc -tasten for å gå tilbake til det normale.
5. Tabell-til-former-konvertering:
Det er sant at former ser mye bedre ut enn tabeller, og en av de beste skjulte funksjonene i PowerPoint lar deg konvertere tabellene til en gruppe figurer. For å gjøre dette, må du velge tabellen og kopiere den. T Bruk deretter Lim inn spesialkommandoen og velg Bilde (forbedret metafil) fra listen. Det skal lime inn bordet slik det så ut. Gjør et høyreklikk og velg Opphev gruppering, etterfulgt av et klikk på Ja ved spørsmålsboksen. Nå ville tabellen du hadde blitt en form du kan tilpasse.
Samlet sett har du kanskje ikke brukt og praktisert de ovenfor skjulte funksjonene i PowerPoint, men de er veldig nyttige. Nå kan du bruke dem til å få presentasjonen til å se enda mer attraktiv ut, også på kortere tid.
Les: 0