Etter å ha blitt kansellert i fjor, er årets Google I/O 2021 i full gang og fylt med bemerkelsesverdige erklæringer. En av de fremtredende kunngjøringene for Workspace-plattformen er Smart Canvas. Det er et enkeltvindu integrert med Googles produktivitets- og samarbeidsverktøy som gir Google en Edge over Microsoft Office, den eldste leverandøren av kontorproduktivitetsverktøy.
I dette innlegget vil vi lære mer om Smart Canvas som gjør at Google Workspace-apper – Docs, Sheets, Slides kobles enkelt sammen.
Hva er Smart Canvas?
Før du begynner å dykke dypt, litt historie om Microsoft Office og Google Workplace.
Microsoft Office og Google Workplace – en rask oppsummering
Det har gått over 30 år siden Microsoft lanserte Office, det uunnværlige verktøyet for arbeidsplassen (den udiskutable vinneren). Men rundt 2006, Google, dens største rival, lanserte en online dokumentredigerer, ting begynte å endre seg. Office-brukere begynte å gå over til Googles arbeidsplass ettersom de nå kunne få tilgang til dokumentene sine, ark fra hvor som helst over hele verden. I løpet av samme tid dukket det også opp andre Microsoft Office-alternativer, og katte- og mus-kampen startet.
Siden hvert verktøy som kom som et alternativ fungerte på linje med Microsoft Office, ble det ikke lagt merke til mye forskjell. Imidlertid fortsatte de å prøve og la til nye funksjoner. Når vi ser på denne Google, lanserte teknologigiganten nylig Smart Canvas.
Hva er Smart Canvas?
Det er en ny måte å samarbeide med team og bygge en fremtid for eksternt arbeid. Ved å bruke den vil millioner av brukere av Doc, Sheets og Slides nå kunne jobbe mer feilfritt. @-en nevner at folk som allerede bruker, nå vil være mer avanserte ettersom smartbrikker vil bli lagt til i Dokumenter for anbefalte filer og møter. De vil nå se tilleggsinformasjon som – personens plassering, stillingstittel og kontaktinformasjon vil også være tilgjengelig.
Når kan vi forvente at smartbrikker legges til i Regneark?
I løpet av de kommende månedene, Smarte brikker vil bli lagt til i Sheets, og når de først er der, vil samarbeidspartnere kunne utvide @ nevne funksjonalitet. Dette betyr at når brukere skriver @ smartbrikker, vil de tillate dem å forhåndsvise koblede dokumenter, bla gjennom koblede møter uten å endre faner.
I tillegg til dette har Smart Canvas mye mer å tilby.
Hva vil Smart Canvas tilby?
1. Funksjonalitet for å merke folk i dokumenter – @-en nevner wi th Smart Chips lar deg se en liste over anbefalte personer, filer og møter. På samme måte vil referanser til andre dokumenter for enkel gjennomklikning også bli lagt til.
2. Tilordne oppgaver fra dokumenter (sjekklistefunksjon) – dette vil hjelpe til å tildele sjekklistehandlinger til andre.
Merk: Handlingselementene vises i Google Task, noe som gjør det enkelt for alle å administrere en oppgaveliste for prosjektet.
3. Legge ved dokumenter/ark/lysbilder og andre dokumenttyper – Basert på den uthevede teksten der brukeren ønsker å legge til en lenke, vil funksjonen Insert Link vise forslag til Disk-filer og overskrifter og bokmerker
4. Deling av dokumenter osv. i Meet – Fra og med i dag vil brukere kunne presentere innholdet sitt direkte over en Google Meet-samtale. Dette vil hjelpe teamene med å holde fokus ettersom de ikke lenger trenger å hoppe mellom samarbeid i dokumenter og en direkte samtale.
Merk: Til høsten planlegger Google å utvide denne funksjonaliteten ved å lansere Google Meet bilde-i-bilde-funksjonen. Når det er gjort, vil brukerne kunne samarbeide med Dokumenter, Regneark og Presentasjoner på nettet og se hverandre. Denne funksjonen vises på toppen av Google Workspace-apper.
7. Sideløst format – Ved å bruke denne nye funksjonen vil brukere kunne fjerne grensene til en side. Dette betyr at det opprettes en overflate som skal utvides, uavhengig av enheten eller skjermen. Dette vil hjelpe deg med å jobbe med brede tabeller, store bilder eller detaljerte tilbakemeldinger i kommentarer. Brukere vil også få lov til å importere informasjon fra kalendermøteinvitasjoner.
8. To nye visninger – Tidslinjevisning og fleksibel visning. Der førstnevnte vil gjøre sporingsoppgaver enklere og raskere, vil sistnevnte tillate organisering av data etter eier, kategori, kampanje eller det attributtet som passer best.
9. Direkteteksting og oversettelse vil bli tilbudt på fem språk, og flere vil snart bli lagt til.
Er alle disse verktøyene unike, eller har Google igjen hentet inspirasjon?Dessverre er ikke alle funksjonene unike. Det ser ut til at Google har kopiert visse funksjoner fra samarbeidsverktøy som Tello, Asana osv. Men jobben er gjort kreativt.
Hvem vinner kampen Google eller Microsoft?
Alle de ovennevnte kraftfulle funksjonene som er lagt til Google Suite, vil garantert utgjøre en forskjell. Nå kan ikke lenger folk si at Google Docs er en kopi av Microsoft Office. Smart Canvas vil få det til å skille seg fra andre i evigheter. Til nå tilbyr ingen verktøy så mange funksjoner i dette s godt integrert måte med brukervennlighet. Malfunksjonen vil også tillate å lage Workspace-tabelldokumenter – en blanding av tekst- og regnearkverktøy. Dette vil være som en velsignelse for prosjektledere, da de vil være i stand til å holde øye med hver fase av et prosjekt.
Selvfølgelig ser alt dette lovende ut, men vil folk bruke denne kombinasjonen? Vil de finne det lett? Hvordan vil Google holde bruken av funksjoner så enkel som mulig?
Det er bra å se at Google prøver hardt å innovere produktivitetsløsninger. Men det er ikke mange utfordrere i Office-segmentet. Så til syvende og sist virker det som en dragkamp mellom Google og Microsoft. Hvem tror du vinner?
Hvilken foretrekker du å bruke og hvorfor?Del tankene dine i kommentarfeltet, dette vil hjelpe oss å kommunisere med deg. Du vil også kunne uttrykke din mening fritt.
Les: 0
