Mest ettertraktede PDF-tips og triks for å øke produktivitetsspillet ditt

Med tanke på både profesjonell og ikke-profesjonell bruk, er PDF-filer et populært format for å lese dokumenter. Folk fra alle samfunnslag – studenter, forretningsfolk, husmødre, forfattere, alt mulig, sverger til PDF-filer som en måte å få tilgang til dokumenter på for det enkle faktum at de tilbyr grafisk integritet, kan inkludere alle typer innhold, tilby avansert sikkerhet, og viktigst av alt, PDF-filer kan leses på alle enheter – skrivebord, smarttelefon, nettbrett og andre.

Når vi vet at mange av oss bruker utallige PDF-filer daglig, hvordan kan vi være mer produktive og effektive rundt dem? Det er nettopp det dette innlegget er til for.

Hvordan kan PDF-filer hjelpe deg med å øke produktiviteten

– Lag PDF-er av flere artikler på nettet.

– Ved å lage PDF-dokumenter kan du gjøre dem uredigerbare.

– Du kan ta et øyeblikksbilde av notater på en tavle og konvertere dem til PDF.

– Passord beskytter konfidensiell informasjon.

– Konverter en rekke filformater til PDF-filer.

– Del PDF-filer med et stort antall personer.

Beste tips og triks for å administrere PDF-filer og øke produktiviteten

Installer en PDF-behandler med en gang

For å nyte de ulike fordelene med en PDF og ta produktiviteten din til neste nivå, kan du installere et PDF-administrasjonsverktøy, hvoretter du kan gjøre mange ting med PDF-er bortsett fra å bare se dem. Advanced PDF Manager er et slikt PDF-administrasjonsverktøy, som er enkelt å bruke og vil gjøre PDF-opplevelsen enda morsommere.

Her er noen av funksjonene på et øyeblikk –

• Slå sammen og del opp PDF-er
• PDF-kryptering 
• Opprett duplikater 
• Endre PDF-visning 
• Reorder PDF-er
• Fjern PDF-er
• Roter flere PDF-er

Avansert PDF-behandling – gratis vs. Betalt

Du kan først prøve Advanced PDF Manager i 14 dager, hvor du kan teste alle funksjonene til ditt hjerte. Etter det kan du oppgradere til en premiumversjon hvor alle funksjonene og oppdateringene vil være tilgjengelige hele livet. Premiumversjonen (etter 14-dagers prøveperiode) selges for $39,95. Skjermbildet nedenfor gir deg et glimt av hva du kan forvente av gratis og betalte varianter.

Vil du vite alt om dette fantastiske PDF-administrasjonsverktøyet? Her er en omfattende gjennomgang av Advanced PDF Manager.

Hvordan kan Advanced PDF Manager bidra til å forbedre produktiviteten din

La oss ta en titt på noen av funksjonene i Advanced PDF Manager og sette dem inn i kontekst med noen daglige scenarier –

1. Slå sammen eller del flere filer i en PDF

Flett sammen  – 

Noen ganger kan du ikke legge ved ulike PDF-dokumenter til én e-post og forvent at mottakeren laster ned hver PDF-fil for evaluering. Det smartere trekket her er å slå sammen alle PDF-dokumentene til ett. Når det gjelder flere mottakere, kan hver mottaker se den nøyaktige PDF-filen de ønsker i stedet for å laste ned flere PDF-dokumenter og deretter søke etter den de trenger.

Advanced PDF Manager hjelper deg med å slå sammen PDF-dokumenter på en problemfri og effektiv måte. Du kan begynne med å velge et basisdokument og legge til PDF-er du vil slå sammen med dette basisdokumentet.

Splitt – 

Advanced PDF Manager kan også være produktiv når du deler PDF-sider. Kanskje det er én spesifikk PDF-side du vil fokusere på eller ønsker at noen skal analysere. I et slikt tilfelle kan du velge Splitt-alternativet, velge en eller flere sider fra en PDF-fil og dele disse sidene til én side.

2. Fjern PDF-sider

La oss si at noen sider i PDF-en din er uønsket. Kanskje du ønsker å fjerne spesifikke kapitler fra en bok for kun å fokusere på de som er en iboende del av læreplanen din, eller det kan være at en side i CV-en din inneholder noe overflødig informasjon som du vil fjerne før du sender CV-en til din Potensiell arbeidsgiver. Du kan enkelt gjøre det ved hjelp av et PDF-administrasjonsverktøy som Advanced PDF Manager. Du kan legge til PDF-en > velg siden eller sidene du vil fjerne, og klikk deretter på fjernknappen. Det beste her er at du kan forhåndsvise sidene før du velger å slette dem. Du kan til og med omorganisere PDF-ene i henhold til dine behov.

3. Krypter PDF-er

Du vil kanskje begrense uautorisert tilgang til PDF-ene du sender. Det kan være at du sender konfidensielle dokumenter til en kollega i teamet ditt og ikke vil at andre skal se inn i PDF-en. I så fall kan du kryptere PDF-dokumenter med et passord.

4. Roter flere PDF-filer

Du vil kanskje endre rotasjonen eller retningen til flere PDF-dokumenter basert på visningen din henvisning. Advanced PDF Manager lar deg gjøre nettopp det. Ved hjelp av dette PDF-administrasjonsverktøyet kan du rotere flere PDF-er eller velge spesifikke sider du vil rotere.

Avslutt

Hvis du er noen som må håndtere hundrevis om ikke tusenvis av PDF-er regelmessig, er en PDF-administrasjonsprogramvare som Advanced PDF Manager et flott verktøy. Og hvis du ved hjelp av dette innlegget var i stand til å forbedre produktiviteten din rundt PDF-filer, gi oss en shoutout og del den med folk du bryr deg om. For mer slikt innhold, fortsett å lese WeTheGeek.

_{Les: 0}