Gmail har alle gode ting tilgjengelig med seg, noe som gjør den til en av de beste e-postleverandørene i et nettbasert kommunikasjonsnettverk. Den har et tiltalende grensesnitt og flere fantastiske og nyttige funksjoner som gir den en fordel i forhold til andre webmail-tjenester sammen med stasjonære e-postklienter. Overraskende nok tilbyr den også en endeløs strøm av nyttige triks og utvidelser for å forbedre brukeropplevelsen som kanskje ikke blir lagt merke til av de fleste brukere. Gmail-gåten har blitt løst med disse 15 beste Gmail-tipsene for brukere.
1. Gjør Gmail til din e-posthub:
Ved å bruke denne funksjonen kan du sende e-post fra ulike adresser eller kontoer ved å bruke Gmail-hovedkontoen din. Ved å sette opp hovedkontoen din i Gmail kan du utføre en rekke oppgaver sømløst som å sende, motta og sortere e-postene dine. For å gjøre dette, kan du gå til Innstillinger > Kontoer og import eller Kontoer > «Send e-post som»-delen > «Legg til en annen e-postadresse» og følg instruksjonene. Hvis du har flere e-postkontoer, kan du sjekke dem i Gmail. For å gjøre dette, gå til Innstillinger > Kontoer > «Sjekk e-post fra andre kontoer»-delen > «Legg til en e-postkonto»-alternativet og følg instruksjonene.
Bildekilde: askleo. com
2. Rydd opp og øke hastigheten på Gmail:
For å rense og rydde opp i Gmail-kontoen din kan du følge disse trinnene.
- For å dempe gruppe-e-poster, klikk på Demp-alternativet fra «Mer»-rullegardinmenyen i et meldingsfelt. Den vil dempe varsling spesifikt for disse e-postene samtidig som den tillater nye e-poster i tråden.
- For å skjule ubrukte etiketter via Administrer etiketter, gå til sidefeltet eller Innstillinger > etiketter.
- For å vise flere kontakter og meldinger per side via alternativet Maksimal sidestørrelse, gå til Innstillinger > Generelt.
- Bytt til grunnleggende HTML-versjon for å laste Gmail raskere.
3. Aktiver de beste Gmail Labs-funksjonene:
Gmails Labs-seksjon i Innstillinger inkluderer en rekke fantastiske funksjoner å bruke. Her er noen av disse funksjonene som vi anbefaler deg.
- “Egendefinerte tastatursnarveier” for å tilpasse snarveiskartlegginger. Den legger til en ny Innstillinger-fane hvor du kan tilordne nøkler til ulike handlinger.
- «Google Voice Player i e-post» lar deg spille av talemeldinger som er igjen på Google Voice-kontoen din rett fra e-postvarslingen.
- “Merk som lest-knapp” for å merke e-poster som lest med et enkelt klikk på en knapp.
- “Canned Responses” for å unngå å skrive samme tekstbiter i e-poster om og om igjen.
4. Bruk egendefinerte tastatursnarveier:
Du kan aktivere "Egendefinerte tastatursnarveier" ved å gå til Innstillinger > Labs. Det vil redusere manuell innsats og spare tid. Når du aktiverer "Egendefinerte tastatursnarveier" i Labs, vil du finne en ny fane kalt Tastatursnarveier i Innstillinger. Bytt til det for å tilordne Gmail-snarveier på nytt for forskjellige handlinger. Noen av disse nyttige hurtigtastene er:
- “e” for å arkivere en melding, “#” for å slette den.
- “r” for å svare på en melding, “a ” for å svare alle.
- “f” for å videresende en melding.
5. Aktiver støtte for håndskrift:
Denne funksjonen lar deg tilpasse språk og tastaturoppsett for å skrive e-post. For å aktivere inndataverktøy, gå til Innstillinger > generelt > Språk og merk av for "Aktiver inndataverktøy". Hvis denne avmerkingsboksen ikke vises, klikker du på "Vis alle språkalternativer"-koblingen i Språk-delen.
Bildekilde: ihaveapc.com
6. Administrer kontoen din:
Du kan justere noen grunnleggende innstillinger i Min konto-delen for å beskytte kontoen din mot nysgjerrige øyne. For å få tilgang til dette, klikk på profilbildet ditt i Gmail-kontoen din og velg "Min konto" fra rullegardinmenyen som vises. Her finner du tre underseksjoner kalt Pålogging og sikkerhet, Personlig informasjon og personvern og Kontoinnstillinger. Se gjennom alle tre alternativene og sjekk hver siste innstilling for å justere dem i henhold til dine behov og personvernkrav.
Bildekilde: intego.com
7. Sikkerhetskopier kontoinformasjonen din:
Dette enkle trikset vil hjelpe deg å få tilbake tilgang til kontoen din i tilfelle du mister legitimasjonen en gang. Ta deg tid til å notere ned følgende detaljer: måned og år da du opprettet en Google-konto, svar på sikkerhetsspørsmålet ditt, telefonnumre knyttet til kontoen, e-postadresse for gjenoppretting, navn på fire Gmail-etiketter, e-post-IDer til fem personer som du ofte sender e-post til osv. .
8. Flere innbokser:
Du kan ha flere Gmail-kontoer for ulike behov. Du kan bruke alternativet Flere innbokser til å organisere flere kontoer i én visning. Finn denne funksjonen under Innstillinger > Labs > Flere innbokser. Det vil hjelpe deg å legge til ekstra lister over e-poster i Gmail-kontoens innboks for å se flere viktige e-poster samtidig. Denne nye listen over tråder kan være stjernemerkede meldinger, etiketter, utkast eller et hvilket som helst søk du ønsker, konfigurerbar under Innstillinger.
I mage Kilde: inboundcommerce.com
9. Viktige nettleserutvidelser for Gmail:
Legg til disse tre utvidelsene for å forbedre ytelsen til Gmail-kontoen din.
- Gmail frakoblet: Denne offisielle Chrome-appen fra Gmail hjelper deg med å behandle e-postene dine selv når du ikke har Internett-tilgang.
- Boomerang: Den lar deg planlegge e-poster og følge opp. Det fungerer bra med Chrome, Firefox og Safari.
- Checker Plus for Gmail: Bruk denne Chrome-utvidelsen som fungerer som en fantastisk varsler for Gmail. Den lar deg lese e-poster og slette dem uten å åpne Gmail-kontoen din i nettleseren.
Se også: 5 raske trinn for å kjøre en sikkerhetssjekk på Google-kontoen
10. Aktiver alternativet Angre sending for å stoppe e-postlevering:
Det skjer noen ganger etter at du har sendt en e-post at du føler at du ikke mente å sende den av ulike årsaker. I dette tilfellet kan du bruke alternativet Angre sending for å stoppe e-postlevering. Aktiver denne funksjonen under Innstillinger > Generelt > Angre sending > Aktiver Angre sending og angi kanselleringsperiode fra 5, 10, 20 og 30 sekunder.
Kilde: tnerd.com
11. Prøv «Inbox by Gmail»-appen:
Denne appen hjelper brukere med å få rask tilgang til Gmail-kontoopplysningene sine uten mye stress. Det gir et enkelt, mer strømlinjeformet utseende til Gmail-kontoen din. Du kan sjekke alle meldingene dine uten å åpne dem direkte. Du kan til og med stille inn påminnelser, slumre, flagge og prioritere meldinger i henhold til dine behov.
12. Ikke bare merk Spam, blokker brukeren:
Hvis du mottar mange spam-e-poster eller noen brukere blir holdt på med feil, kan du ikke bare rapportere spam den brukeren, men du kan blokkere den brukeren permanent. For å gjøre dette, åpne e-posten sendt av den brukeren, klikk nå på rullegardinknappen ved siden av Svar-alternativet og velg "Blokker bruker".
Bildekilde: Kilde: idigitaltimes .com
13. Dra meldinger:
Hvis du vil flytte en e-post fra innboksen til en bestemt mappe (eller etikett), drar du den til den mappen i stedet for å flytte den etter en lang prosess med å velge e-posten og høyreklikk og deretter velge mappen.
14. Flytt meldinger til forskjellige kontoer:
Denne funksjonen er kun for iOS-brukere. Den innebygde iOS-appen lar deg flytte en melding mottatt på én Gmail-konto til en annen Gmail-konto eller faktisk til en e-postkonto du har satt opp på systemet som bruker iMAP. For å gjøre dette, klikk på Rediger, merk av i boksen ved siden av meldingen(e) og deretter Flytt e. Velg nå kontoen og mappen i den kontoen du vil flytte til.
15. Forhåndsvisningsrute:
Denne funksjonen lar deg lese e-posten rett ved siden av listen over samtaler, noe som gjør e-postlesing raskere og legger til mer kontekst. Aktiver denne funksjonen under Innstillinger > Labs > Forhåndsvisningsrute.
Vi er sikre på at disse nyttige triksene kan hjelpe deg med å forstå og optimalisere Gmail-opplevelsen din. Denne fortrolige informasjonen kan absolutt gi litt mening til Gmail-bruken din. Ved å følge disse enkle trinnene kan du også spare litt tid og innsats.
Les: 0
