Excel-tips: Slik skjuler du kolonner og rader

Microsoft Office redefinerte stilen vår på å jobbe i både profesjonelt og personlig område! Fra å forenkle grunnleggende til komplekse beregninger, til å skrive lange rapporter på kort tid, det hjalp deg også med å få så mye ettertraktet markedsføring med noen fantastiske presentasjonsverktøy. Det er vanskelig å tenke et liv uten MS Office. Selvfølgelig har det vært mange rettelser og oppdateringer introdusert av utviklere for å gjøre verktøyet mer praktisk og tilgjengelig, noe som gjør det enda mer populært.

MS Excel, det mest brukte verktøyet til Office, inneholder hva verden egentlig trenger, database og beregninger! Til tross for at du er en mester i å bruke den, er det en mengde funksjoner som ikke blir utforsket. En av slike funksjoner er hvordan du skjuler kolonner og rader i Excel, noe som kan virke enkelt, men kanskje sliter med.

Konseptet bak å skjule rader og kolonner i Excel er å få tilgang til de spesifikke dataene fra en veldig stor database. Siden skjermstørrelsen på hver maskin er begrenset, og rulling horisontalt og vertikalt kan forvirre deg noen ganger. Det kommer behov for å skjule radene og kolonnene i Excel for å hjelpe deg med å se de spesifikke dataene som ligger i avstand fra start/hvor som helst. I dag skal vi kaste lys over trinnene for å skjule kolonner og rader i MS Excel:

Start MS Excel og åpne filen/databasen du vil jobbe med.

Velg kolonnene og radene du ønsker å skjule (bruk musen og Ctrl-tasten hvis du vil velge flere ikke-sammenhengende rader eller kolonner).

Klikk på Hjem-fanen øverst til venstre. .

Klikk på Format-knappen.

Velg alternativet Skjul og vis under Synlighet-delen.

Velg radene/kolonnene du ønsker å skjule.

Radene og kolonnene dine er nå skjult.

Hvis du ser frem til å skjule eller vise en gruppert data (rader og kolonner, som er sammen), kan du bruke gruppefunksjonen. Det er viktig å merke seg at gruppefunksjonen bare fungerer over Excel-versjonene av 2007, 2010, 2013 og 2016 og fungerer bare hvis radene og kolonnene er sammenhengende:

Velg radene og kolonnene du ønsker å skjule (sørg for at de er sammen)

Klikk på Data-fanen øverst.

Klikk på Gruppe-knappen.

De er skjulte .

For å hjelpe deg bedre, tilbyr Excel å vise skjul-knapper for å endre deg bedre. Den lar deg få tilgang til de ønskede dataene innenfor den begrensede skjermstørrelsen.

Må lese: 150 M icrosoft Excel hurtigtaster – del 1

Nå som du kjenner trinnene for å skjule og vise rader og kolonner i Excel, kan du hjelpe dine faglige og personlige ferdigheter til å vokse med det. Den grunnleggende grunnen til å skjule og vise frem er å få en skikkelig visning av en stor database på en begrenset skjermstørrelse. Det forsvinner innholdet som ikke er eller er mindre relevant for det du leter etter.

_{Les: 0}