Enig eller ikke, men helt siden vi begynte å bruke Google Docs, virker MS Office som en saga blott. Og hvorfor ikke! Den tilbyr en haug med nyttige funksjoner som gjør at vi kan utføre oppgavene våre med mye raskere hastighet. Fra frakoblet tilgang til skylagring – det er fortsatt en brukervennlig kontorpakke som vi kan bruke når som helst hvor som helst!
Google Docs tilbyr oss ikke bare den grunnleggende MS Office-funksjonaliteten; den tilbyr også noen ganske nyttige funksjoner som du kanskje ikke har snublet over ennå.
Så her er de 10 kuleste tipsene og triksene som kan gjøre bruken av Google Dokumenter mye enklere.
Visste du at Google Dokumenter også tilbyr tilgang uten nett? Du kan enkelt opprette nye dokumenter, redigere gjeldende, og til og med bare se dokumentene dine mens du ikke har en Internett-tilkobling. For å konfigurere dette, åpne Google Disk-nettstedet, klikk på tannhjulknappen øverst til høyre på nettstedet og klikk på Innstillinger. Aktiver "Synkroniser arbeidet med denne datamaskinen slik at du kan redigere frakoblet" i Generelt-ruten og klikk Ferdig. Ta-Da!
Se også: Google Doc-svindel sprer seg raskt. Her er alt du trenger å vite
Dette er et flott alternativ å bruke spesielt hvis du samarbeider i et lag. Du får notere foreslåtte redigeringer, som forfatteren deretter kan godta eller avvise etter eget ønske. For å gjøre dette klikker du bare på blyantikonet øverst til høyre og klikker deretter "Foreslår." Fra nå av vil enhver redigering du gjør i denne modusen vises som en kommentar til høyre for dokumentet. Andre personer (eller du) kan deretter svare på forslaget, gi tilbakemelding på det eller bruke hake- eller kryssikonene enten du vil godta eller avvise forslaget.
Google Dokumenter har en flott løsning for dette ved å bruke den praktiske «Utforsk»-funksjonen. Bare marker ordet eller setningen i dokumentet som du vil finne et bilde for, og klikk deretter "Verktøy -> Utforsk."
Dette åpner en rute til høyre for dokumentet som viser en hel haug av informasjon fra nettet knyttet til den uthevede teksten din
Lei av å se de irriterende røde linjene under favorittordsetninger? Hvis ja, klikk på Verktøy og velg deretter Personlig ordbok slik at Google Dokumenter kan ignorere den i fremtiden.
Å jobbe i team er ganske gøy, ikke sant? Google Docs Share-funksjon lar deg dele et dokument med én eller flere personer slik at de kan se og redigere det deretter. Klikk på Fil > Del for å begynne å dele dokumentet. Du kan også invitere enkeltpersoner ved å skrive inn e-postadressen deres og gi dem fullmakt til å redigere dokumentet ditt.
Å legge til kommentarer er alt i alt flott, men hvordan kan du være sikker på at noen andre har sett dem? Hvis du skriver inn pluss-symbolet (“+”) i en kommentar, etterfulgt av en e-postadresse, får den personen et varsel som forteller dem at de er merket.
Se også: Ting du kan gjøre for å bruke Google Drive Better
Med Google Dokumenter kan du legge til bokmerker, slik at du enkelt kan finne veien rundt store filer. Alt du trenger å gjøre er å trykke på Sett inn-menyen, og velg deretter bokmerke-alternativet for å plassere en og få lenken til den. Bruk Insert og Link for å koble til bokmerkene dine.
Med Google Dokumenter kan du raskt distribuere en rapport på internett. Bare trykk på Fil > Publiser på nettet og trykk på Start publisering-knappen. Du får en offentlig lenke til rapporten slik at du umiddelbart kan dele den med andre personer. Kult er det ikke? Nå trenger du ikke være vert for dokumentet på servere.
For å bruke denne funksjonen, velg noen tekst, klikk på Rediger, bruk nettutklippstavlen-menyen. På denne måten kan du kopiere enkelte typer data, for eksempel tegninger, mellom ulike typer Google-dokumenter.
Tillegg er en fin måte å inkludere tredjeparts programvarebiter i dokumentet ditt. Du kan raskt installere dem ved å klikke Verktøy > Administrer tillegg. De kan da lett nås fra tilleggsmenyen.
Så her var de 10 essensielle Google Docs-tipsene og justeringene som kan gjøre livet ditt enklere. Google Docs fortsetter å forbedre seg og har bevist at det kan gjøre noen ting som selv det store Word ikke kan! Så hvis du tilfeldigvis kjenner til andre hack som kan interessere brukerne våre, så send oss gjerne en kommentar.
Les: 0
