Når du er på ferie, vil du alltid nyte det til det fulle uten forstyrrelser eller spenninger. Men du blir bekymret med tanke på at du er borte fra kontoret og kanskje ikke er i stand til å svare på viktige e-poster i tide.
Vel, da er det en god idé å sette opp en Ikke til stede. Outlookautosvar for å la dine kunder og kolleger vite når du kommer tilbake, hvordan du kontakter deg eller hvem de kontakter, i ditt fravær. Det er også en god idé å konfigurere din personlige Gmail- eller Yahoo-konto slik at alle dine slektninger kan følge med på deg og ikke miste søvn fordi de ikke kan komme i kontakt. Tror du ikke å bruke fraværsassistenten i Outlook er noe som gjør livet ditt mye enklere.
Les også: Hvordan konfigurere Windows Live Hotmail med Outlook
Hvis du er en Microsoft Outlook-bruker, kan du enkelt angi et fraværssvar i Outlook til å automatisk svare på innkommende meldinger hvis du ikke får tilgang til e-posten din. Microsoft Office Outlook gir deg denne fantastiske funksjonen – Out of Office Assistant.
bildekilde: makeuseof.com
Fortsett å lese for mer slik bruk av Fraværsassistent i Outlook
For å angi et fraværssvar i Outlook trenger du en Exchange-konto som brukes av mange organisasjoner. Vanligvis har individuelle brukere ikke Exchange-kontoen. Imidlertid kan slike brukere også aktivere automatisk svarfunksjon for ikke-Exchange-kontoer. Hvis du bruker en utvekslingskonto og du lukker Outlook eller slår av datamaskinen, vil utvekslingsserveren sende meldingene dine uansett.
Konfigurere fraværsassistenten i Outlook
For Microsoft Office Outlook 365
- Logg på Outlook-kontoen.
- Klikk på innstillingsikonet og velg fra øverste høyre hjørne.
- Slå på automatiske svar og klikk deretter for å sende automatiske svar.
bildekilde: ucl.ac.uk
: sawyoo.com
-Du kan konfigurere forskjellige automatiske svar for avsendere innenfor eller utenfor organisasjonen. (Du kan også velge å sende automatiske svar på ubestemt tid, eller i løpet av en bestemt tidsramme).
(Merk: Dette trinnet er valgfritt.)
bilde sou rce: groovypost.com
- Skriv inn den automatiske svarmeldingen du ønsker å bruke
- Lagre endringene
For Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 og 2010-
Du kan følge trinnene nedenfor for å angi et fraværssvar i Outlook, hvis du bruker noen av Outlook-innstillingene ovenfor.
- Gå til Fil-menyen.
bildekilde: zdnet.com
- Velg Automatiske svar-knappen og klikk på send automatiske svar
- Velg boksen 'Send kun i denne tidsperioden'.
- Skriv inn starttidspunkt og sluttid.
bildekilde: quora.com
- Skriv inn et autosvar for avsendere i organisasjonen din.
- Klikk på fanen for avsendere i organisasjonen din og også for andre.
bildekilde: quora.com
- Hvis du ønsker å informere noen utenfor organisasjonen din
- klikk ok.
Hvordan slå AV automatiske svar
- Velg Filalternativ.
- Gå til Automatiske svar.
- I Automatiske svar-boksen velger du Ikke send automatiske svar.
Gi oss beskjed om dette var nyttig, og fortell oss om andre kontorhack du ønsker å vite!
Les: 0
