Hvordan fikse problemet «Outlook-regler fungerer ikke» (2023)

Outlook er utvilsomt en utmerket e-postklient, men det betyr ikke at den er fri for feil. Flere brukere har rapportert om en viktig funksjon "Outlook-regler" som ikke fungerer som den skal.

Hva er Outlook-regler?

Regler i Outlook er nyttige automatiserte handlinger som hjelper brukere å strømlinjeforme innboksene sine og bli mer effektive. Du kan for eksempel angi en handling som skal utføres på innkommende e-postmeldinger. Angi en regel for å filtrere e-postene dine fra en spesifikk avsender og lagre dem i en egen mappe for senere gjennomgang. Absolutt, Outlook-regler gjør e-postadministrasjonsprosessen enkel, fordi de hjelper til med å holde seg organisert, oppdatert og øke produktiviteten. Men til tider kan du finne at Outlook-regler ikke fungerer nøyaktig, så hvorfor skjer dette? La oss finne det ut!

Årsaker til at Outlook-reglene ikke fungerer

Det kan være flere årsaker til at Outlook-reglene ikke fungerer som de skal. Noen vanlige årsaker er oppført nedenfor:

Regler overskredet kvoten som er satt for postkassen din. (Hvis du har brukt mer enn 100 regler)
Noen innstillinger kan hindre Outlook i å utføre regler.
Hvis du har brukt regler på Outlook Client App, vil den fungerer ikke på Outlook Web Service.
Hvis du bruker @ når du bruker regelen 'spesifikke ord i avsenderens adresse'. Det vil ikke fungere!
POP4- eller IMAP-kontoen din har blitt korrupt.
De angitte reglene er konfigurert til å kjøre på forskjellige enheter.
Regler har blitt deaktivert på e-postkontoen din.
Outlook-reglene fungerer ikke på delte postbokser.

Uansett hva grunnen er, fortsett å lese denne feilsøkingsveiledningen for å gjenopprette Outlook-applikasjonene på en vellykket måte og utfør alle de automatiske handlingene "Outlook-regler" riktig.

Du vil kanskje lese: Hvordan husker du en e-post i Outlook?

Før du Start feilsøking: Prøv dette!

Her er noen få trinn du kan implementere før du feilsøker problemet "Outlook-reglene fungerer ikke":

1. Sørg for at regelfunksjonen er aktivert

Følg trinnene nedenfor for å sjekke:

Start Outlook og naviger til filene, etterfulgt av delen Regler og varsler.
I vinduet Regler og varsler, se etter avmerkingsbokser mot de angitte reglene.
Hvis de ikke er aktivert, velg boksene og trykk OK men tonn etterfulgt av Bruk for å implementere endringene!

2. Regler Ikke referer til en slettet mappe eller fil

I scenarier, når noen innstilte regler for postboksmappen slettes, kan du møte problemet "Outlook-reglene fungerer ikke". For å sjekke dem, naviger ganske enkelt til dialogboksen Regler og varsler og dobbeltklikk på regelen > hvis det er noen slettede mapper/filer, erstatt dem med den eksisterende

3. Prøv å deaktivere/aktivere bufret utvekslingsmodus

Hvis du deaktiverer innstillingene og aktiverer den på nytt, kan du utelukke enhver midlertidig feil som kan være ansvarlig for å forårsake "Outlook-reglene fungerer ikke". Alt du trenger å gjøre for å gjøre det er:

Start Outlook og gå til filen.
Klikk på Kontoinnstillinger og velg Exchange-konto under E-post-fanen og velg "Endre konto".
Fra det nye vinduet fjerner du avmerkingen ved siden av Bruk bufret Exchange-modus og merker av igjen for å aktivere innstillingene på nytt.
Trykk på Neste-knappen for å lagre endringene!

I tillegg kan du klikke på Flere innstillinger for å utforske andre innstillinger for bufret utvekslingsmodus under kategorien Avansert. Hvis disse grunnleggende endringene ikke hjalp deg, kan du prøve følgende løsninger for å bli kvitt det irriterende "Outlook-reglene fungerer ikke: problemet.

Må lese: Hvordan gjøre Tilpasse navigasjonsruten i Outlook?

(Løst): Outlook-regler fungerer ikke på Windows

Prøv disse testede metodene for å løse dette Outlook-problemet på Windows 10 OS. Hvis du trenger annen hjelp, ikke nøl med å kontakte oss på [email protected].

1. Gi nytt navn til regler

Hvis reglene dine har lange navn, prøv å forkorte dem for å redusere størrelsen på de eksisterende. Alt du trenger å gjøre for å redigere en Outlook-regel er:

Starte Outlook.
Klikk på Fil og gå til Administrer regler og varsler.
Hvis du finner en melding som angir en brutt regel, klikker du på OK-knappen.
Merk av i boksen ved siden av den røde lenken (brutt regel).
Klikk på koblingene under Regelbeskrivelse (se skjermbildet nedenfor)
Rediger dem i henhold til krav og klikk på OK-knappen!

Må lese: Hvordan sende krypterte e-poster med Gmail og Outlook?

2. Slett gamle Outlook-regler

Det er absolutt en god praksis å eliminere regler du ikke lenger bruker eller krever sjelden. Så prøv å redusere Rules-filstørrelsen og rengjør Rule-folden r. Her er en kort veiledning for å slette gamle regler:

Start Outlook.
Naviger til Fil-fanen.
Gå til Administrer regler og varsler.
Merk av i boksen (regelen) du ønsker å slette.
Trykk på Ja-knappen for å gå videre.
Trykk på Bruk-knappen for å lagre endringene!

Når du har ryddet opp i regelmappen din, er det på tide å opprette en, og forhåpentligvis er du fri fra "Outlook-reglene fungerer ikke"-problemet.

3. Slå sammen lignende Outlook-regler

Vel, for å redusere størrelsen på regelmappen ytterligere, kan du prøve å slå sammen flere like regler til én. Etter kombineringsprosessen kan du slette de ubrukelige:

Start Outlook.
Naviger til Fil-fanen.
Gå til Administrer regler og Varsler.
Fra det nye vinduet, gå til kategorien E-postregler og velg reglene du vil redigere.
Trykk på knappen Endre regler.
Nå, naviger til alternativene for Rediger regelinnstillinger og gjør endringer etter behov.
Etter at du har kombinert lignende Outlook-regler, slett de uønskede og trykk på Bruk-knappen!

Må lese: Hvordan planlegger du e-post i Outlook?

4. Oppdater Outlook til den nyeste versjonen

Outlook fortsetter å oppdatere tjenesten med nye funksjoner og oppdateringer for å fikse feil. Du kan være vitne til problemet "Outlook-reglene fungerer ikke" hvis du bruker en utdatert versjon.

Start Outlook.
Gå til filen.
Velg Office-konto fra panelet på venstre side.
Trykk på oppdateringsalternativene.
Fra det nye vinduet som vises på skjermen, trykk på Oppdater nå-knappen og vær tålmodig til la Outlook oppdatere til siste versjon.

Videre anbefaler vi våre brukere å oppdatere Windows også for å sikre at ingen nye oppdateringer er igjen som kan hemme opplevelsen din. Når du er ferdig, starter du systemet på nytt og begynner å bruke Outlook på vanlig måte.

5. Prøv å tilbakestille SRS-filen

SRS-filen inkluderer alle innstillingene du angir for å sende og motta e-post i Outlook. Prøv å tilbakestille, for å sikre at ingen korrupsjon eksisterer:

Start filutforsker.
Kjør banen: C:\brukere\brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\
Trykk på Enter-knappen!
Nå fra det nye vinduet, se etter Outlook.srs-filen og høyreklikk på den for å velge alternativet Gi nytt navn.

Gi nytt navn til filen til Outlook.srs.old

Dette vil tillate Outlook å gjenskape en fil automatisk så snart du starter e-postklienten.

Må lese: Hvordan automatisk Videresende e-poster i Outlook og Gmail til andre kontoer?

6. Bruk et Outlook-reparasjonsverktøy

Stellar Outlook PST er absolutt et av de beste verktøyene som er tilgjengelige på markedet for å fikse regler med høy presisjon, gjenopprette Outlook-postboksdata tapt på grunn av PST-filkorrupsjon . Applikasjonen hjelper videre hvis du mottar noen av Outlook-feilene.

7. Bytt til en annen e-postklient

Hvis du er veldig lei av å fikse at Outlook-regler ikke fungerer eller relevante problemer, kan du prøve å bytte til et bedre alternativ. Bruk ingen ringere enn eM Client, en funksjonsrik e-posttjenesteleverandør som kommer med en innebygd kalender, kontakter, oppgavebehandling, duplikatrensing av e-poster og andre funksjoner for å lette arbeidsflyten din.

Hva mer? E-postklienten kommer med muligheten til å oversette e-postene dine til mer enn 30 språk.

Bottom Line

Forhåpentligvis hjelper denne detaljerte veiledningen til å løse problemet "Outlook Rules Not Running" på Windows 10. Hvis du har brukte en hvilken som helst annen metode for å feilsøke problemet, nevne dem i kommentarfeltet nedenfor! Følg oss på sosiale medier – .

Hvis du trenger annen hjelp med Windows OS- eller Office-appene dine, kan du gjerne kontakte kundestøtteteamet vårt på [email protected]

Ofte stilte spørsmål

Q1. Hvordan fikser jeg Outlook-regler?

Vel, for det første anbefaler vi brukere å optimalisere størrelsen på Regler-mappen. Maksimal regelkvote er 256 KB som standard. Så prøv å gi nytt navn til lange regler, slett uønskede regler og kombiner lignende regler i én fil for å spare plass.

Sp2. Hvor mange Outlook-regler kan jeg ha?

Selv om grensen er basert på den totale størrelsen på Regler-mappen, kan du vanligvis ha 20-30 regler.

< sterk> Q3. Trekker reglene Outlook?

Ja! Outlook e-postklient har tildelt et dedikert område med regler. Hvis du legger til for mange regler, kan det ikke bare hemme e-postopplevelsen din, men også føre til at "Outlook-regler ikke fungerer" ordentlig!

Relevante lesninger: Hvordan fikse Outlook vil ikke åpnes i Windows 10? Går Outlook tregt? 5 måter å øke ytelsen på! Windows 10-feil 0xc0000005 som forårsaker Microsoft Outloo k For å krasje Hvordan eksportere Outlook-adresseboken? Beste programvare for gjenoppretting av e-post for Microsoft Outlook

_{Les: 0}