I den forrige artikkelen diskuterte vi noen av Outlook-tips og triks for å forbedre e-postbehandlingen for deg. Her er noen flere hacks som kan være nyttige for å øke hastigheten på arbeidet ditt.
Dra på ferie, men bekymret for hvordan innboksen din ville bli administrert. Ikke bekymre deg, med Outlook kan du delegere tilgangen til postkassen din.
For å gjøre dette, Åpne Fil-fanen ->Kontoinnstillinger ->Delegert tilgang-> Klikk Legg til -> Skriv inn navnet på en person du vil gi tilgang til.
Du kan angi tilgangsnivået ved å gjøre endringer i innstillingene. Du kan delegere kalender og oppgaveliste mens du holder e-poster og kontakter private.
Hvis du mottar en melding med en forespørsel om lesekvittering, det betyr at avsenderen ønsker å få bekreftelsen på at du har mottatt meldingen. Vel, du kan tilpasse oppførselen deres.
Alt du trenger for å gjøre det, Fil-fanen ->Alternativer->E-postvisningen -> rull ned til sporingsdelen.
Nå kan du velg om kvitteringene skal sendes eller ikke.
Må leses: Hvordan konfigurere Windows Live Hotmail med Outlook
Outlook lar deg lage søkemapper for å øke hastigheten på søket etter viktige e-poster. For ethvert søk utfører du ofte, bare lagre søket for rask tilgang. Klikk nå på Søkemapper i det venstre panelet, velg «Ny søkemappe» og tilpass deretter søket etter dine preferanser.
Du må motta e-poster som ikke sendes direkte til deg, noe som betyr at du er CC- eller BCC-beskyttet av disse e-postene. Du kan omdirigere e-posten til en annen mappe slik at de ikke hoper seg opp i innboksen din.
Alt du trenger å gjøre er – gå til Regler > Nye regler-> knappen «Avanserte alternativer». I Regler-vinduet velger du "der navnet mitt ikke er i Til-boksen", du blir omdirigert til et vindu, "Flytt det til den angitte mappen."
Nå og da får du e-poster, hvis Desktop Alert er på, får du varsler om det samme. Er det ikke litt distraherende, spesielt når du jobber med noe viktig?
Hvis du vil slå av varslene –
Gå til Alternativer -&g t; Mail -> deaktiver "Vis et skrivebordsvarsling"-alternativet.
Må lese: Hvordan løser du Outlook-søkeproblem
Hvis du stadig reiser til steder med forskjellige tidssoner, kan det hende du synes det er irriterende å se møtene og avtalene i Outlook til lokal tid.
For å endre det, gå til Fil-> Alternativer-> Kalender , finner du alternativet for å angi din lokale tidssone. Du kan angi en andre tidssone som skal vises for å holde styr på tiden hjemme hos deg.
Outlook har sine egne klistrelapper. Du kan få tilgang til dem ved å trykke Ctrl+Shift+N fra hvor som helst i Outlook-grensesnittet for å lage et nytt notat. Det fungerer akkurat som Sticky Notes. Du kan kategorisere dem og endre bakgrunnsfargen. Du kan administrere notatene dine ved å klikke på notatikonet nederst i visningsruten: du kan kopiere, skrive ut notater, søke etter et bestemt notat og mer.
Det er alltid bedre å være forsiktig når du sender e-post. For å sikre at e-post når mottakeren sikkert, kan du kryptere innholdet og vedleggene, og bare mottakerne som du har delt nøkkelen med, kan få tilgang til dem.
For å gjøre det, gå til Fil-> Alternativer-> Trust Center -> Trust Center-innstillinger-> E-postsikkerhet. Det er veldig enkelt å aktivere digital signering og kryptering.
Merk: Du må opprette og importere en digital ID hvis du ikke allerede har en.
Klikk «Få en digital ID» for å se koblinger til en rekke leverandører
Du kan legge til din personlige postkasse i Outlook.
For å gjøre det, gå til Fil -> Legg til konto-> Du vil få en dialogboks som ber om leverandørinformasjon (Gmail, Yahoo). Du kan sette opp tilgangen via POP eller IMAP.
Merk: For 2013, Outlook, trenger du bare å skrive inn e-postadressen din, så tar Outlook seg av resten. For å få tilgang til Outlook.com-post fra eldre versjoner av Outlook, åpnes et vindu, klikk på Konfigurer serverinnstillinger manuelt eller flere servertyper -> Microsoft Outlook Hotmail Connector. Nå vil du få tilgang til nettposten din sammen med din personlige kalender.
Må lese: Hvordan Outlook lar deg gjenopprette utilsiktet slettede elementer fra e-post
Når du sjekker e-postene eller planlegger avtalen i henhold til dem, kan du kanskje har byttet tilbake fra kalendermodus til e-postmodus ofte. Heldigvis, enten du sjekker innboksen eller kalenderen din, kan du opprette nye e-poster, avtaler, kontakter, gå til fanen Hjem -> Nye elementer. Hvis du ikke vil åpne Outlook for å gjøre det, kan du høyreklikke på Outlook-ikonet på oppgavelinjen i Windows 7 eller 8 for å åpne en hurtigliste som tilbyr snarveier for å lage et nytt element.
Så, dette avslutter listen over tips og triks for Outlook. Hvis du tror at vi har gått glipp av noen, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Les: 0
