Slik beskytter du bedriftens e-postadresse

Et firmas e-postadresse er en viktig ressurs som brukes til å kommunisere innenfor og utenfor bedriften din, samt lagre informasjon. Hvis denne e-posten og passordet er tilgjengelig for personer med ondsinnet hensikt, er det ingen grense for skadeomfanget. Enhver slik e-postinfiltrasjon kan føre til store bedriftstap, og i ekstreme tilfeller kan det føre til oppsigelse av ansatte. Derfor er det viktig å holde selskapets e-postadresse og passord trygt og sikkert for alle. Denne veiledningen vil hjelpe deg med noen få trinn du bør ta for hvordan du beskytter et selskaps e-postkonto.

Beste måter å beskytte bedriftens e-postadresse på

Metode 1: Passord

Den grunnleggende metoden for å få tilgang til en konto eller enhet er gjennom passordet som tidligere er angitt av eieren. Med andre ord, bedriftens e-postadresse er låsen, og nøkkelen for å åpne den er passordet ditt. Låser eller e-postadresser er synlige for alle, men det er passordet som må være hemmelig og kan enten lagres i hjernen din eller et sikkert digitalt hvelv.

Svake passord kan knekkes av spesielle programmer eller av ondsinnet skuespillere, men hvis passordet ditt har en blandet kombinasjon av alfabeter, tall og spesialtegn, anses det som sterkt. Her er noen kjennetegn ved et sterkt og unikt passord.

• Må ha minst åtte tegn, men jo flere, jo bedre
• Store og små bokstaver må brukes.
• Tall bør inkluderes, men ikke på en forutsigbar måte som 123.
• Når det er tillatt, bruk spesialtegn (f.eks. spørsmålstegn, ampersand, prosenttegn).

Passord for e-postkontoer må også være unike. Hackere er klar over at enkeltpersoner gjenbruker passord, så når de får dem, prøver de dem på andre kontoer. Ansatte bør bruke en passordbehandler for å opprette og lagre påloggingsinformasjonen fordi det er vanskelig å huske sterke, unike passord.

Metode 2: Tofaktorautentisering

Bilde: Hubspot

Totrinnsverifiseringen modulen har blitt innprentet av mange e-posttjenesteleverandører, inkludert Gmail, Hotmail, Outlook osv. Den gir også e-postkontoer en ekstra grad av beskyttelse. Ansatte kan for eksempel bli bedt om å angi et passord og en sikkerhetskode for å få tilgang til e-postkontoene deres. Selv om en hacker har passordet, hindrer to-trinns bekreftelse dem fra å få tilgang til en konto.

Derfor anbefales det å slå på t wo-trinns bekreftelsesprosess som inkluderer autentisering på mobilenheten din og sikre koder. Selv om denne metoden kan forsinke tiden som kreves for å logge på en ny enhet og ikke vil være mulig med mindre du har mobiltelefonen med deg, garanterer den sikkerhet og sikkerhet mot hackere.

Metode 3: E-postpolicy

h3>

En offisiell e-postpolicy kan også etablere noen grunnregler for e-posttilgang mens du er på firmaturer. Ansatte bør ikke sjekke forretnings-e-poster fra offentlige datamaskiner (der keyloggere kan være installert) eller bruke offentlige Wi-Fi-hotspots, for eksempel i henhold til retningslinjene (sniffangrep kan forekomme). Tilgang til kontor-e-poster på personlige enheter kan tillates med visse begrensninger som bestemt av organisasjonens IT-avdeling.

Metode 4: Malwaresikkerhet

Skadelig programvare kan brukes av hackere for å få passord. De kan for eksempel bruke skadelig programvare som registrerer tastetrykk eller søk etter legitimasjon på en maskin. Det er avgjørende å installere anti-malware-programvare samt oppdatere operativsystemet og applikasjonene regelmessig for å forhindre skadelig programvare fra å få tilgang til bedriftens systemer. Det er mange antivirusprogrammer på markedet, men du trenger et sanntids antivirusprogram som kan oppdage 99,9 % av truslene på systemet ditt. Et slikt kraftig program er Systweak Antivirus:

Systweak Antivirus beskytter datamaskinen din mot alle typer farlige angrep samtidig som den gir sanntidssikkerhet. Den inkluderer også en nettleserplugin kalt StopAllAds, som blokkerer uønskede annonser og beskytter datamaskinen ved å forhindre skadelig programvare og andre typer tvilsom programvare fra å lastes ned eller få tilgang til. Systweak Antivirus beskytter maskinen din mot utnyttelser 24 timer i døgnet, 365 dager i året. Det øker datamaskinens nåværende ytelse ved å være en one-stop-løsning og gi total beskyttelse

Sanntidssikkerhet. Systweak Antivirus er et av få antivirusprogrammer som kan oppdage potensielle trusler/apper basert på hvordan de oppfører seg på datamaskinen din.

Den er enkel å bruke. Denne applikasjonen har en bruker -vennlig grensesnitt som alle i familien din kan bruke.

Lett vekt. Fordi det ikke vil tette CPU-ressursene dine, regnes et program som bruker minst mulig systemressurser som det beste.

Sikker nettsurfing. Det refererer til handlingen med å surfe på internett i Systweak Antivirus har en funksjon som lar deg bruke en annonseblokkeringsplugin for å blokkere annonsering mens du surfer på nettet.

Fjern alle oppstartselementer fra datamaskinen. Brukere kan deaktivere oppstartselementer som får PC-en til å ta lengre tid å starte opp.

The Final Word On Guide to Protect Your Company Email Address

Bedriftens e-post er en viktig del av selskap som inneholder all verdifull informasjon om din bedrift. Hvis passordet ditt faller i gale hender, kan det lekke mye verdifull informasjon om deg selv og din bedrift. Denne veiledningen har noen få trinn som ikke kan unngås for å beholde bedriftens e-postadresse.

Følg oss på sosiale medier – . For spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil gjerne komme tilbake til deg med en løsning. Vi legger jevnlig ut tips og triks, sammen med svar på vanlige problemer knyttet til teknologi.

_{Les: 0}