Alle av oss mottar mange e-poster. Fra ledere til deres ansatte, kolleger, nyhetsbrev fra ulike tjenester du har abonnert på, og hva ikke!
Å sile gjennom slike omfangsrike e-postdata er bortkastet tid og energi. Hvorfor ikke revurdere hvordan du administrerer e-postene dine effektivt.
Visste du at du kan planlegge e-postene dine med noen enkle triks?
-
Bli kvitt søppelet
La oss anta at du i gjennomsnitt mottar hundre e-poster per dag, hvorav bare halvparten av e-postene er viktige og resten er ' skrot'. I tilfelle du møter gjentatte tilfeller av spam/søppelpost, bruk søppelfiler til å fange opp mesteparten av spam og skann den to ganger om dagen, for å bli kvitt uønskede e-poster. Det vil redusere tretti prosent av søppelet fra innboksen din.
Se også: Hvordan bruke 'Ikke til stede-assistenten' i Outlook 2016, 2013, 2010 og 365
-
Sett opp smarte mapper
Når du åpner innboksen din, vil du legge merke til at en fjerdedel av e-postene er spesialtilbud, rabatttilbud, videresendte vitser eller reklamevarsling . I utgangspunktet, e-postmarkedsføring ting. Det er et salgstriks for å tiltrekke seg flere kunder. Så prioriter e-postene dine i underkategorier for å holde innboksen organisert. Det vil være enkelt å finne ut e-poster i nødstilfeller eller å slette flere e-poster samtidig.
-
Slå av alle e-postvarsler
E-post er ikke et øyeblikkelig kommunikasjonsmedium. Vi bruker mobiltelefoner og direktemeldinger til det. E-post er bra for bedrifter der du ikke trenger et øyeblikkelig svar. Så ikke la andre hindre arbeidet ditt. E-postvarsler og pip forstyrrer konsentrasjonen din, kan avlede deg i møter og samtaler. Slå av telefonens vibrasjon eller hørbar lyd for hver ny e-post.
-
Avslutt abonnementet på uønskede reklame-e-poster
Du vil aldri lese alle reklame- og salgsfremmende e-poster. Avslutt abonnementet på de unødvendige. Det er en enkel og rask prosess. For å avslutte abonnementet på nyhetsbrev du ikke vil ha, logg inn på e-postkontoen din og se etter «unsubscribe» i utsendelsene du er lei av. Se gjennom søkeresultatene og bestem hvilken e-post du vil fortsette med. Du kan også besøke www.unroll.me og melde deg av nyhetsbrevene du vil kaste. Den vil organisere innboksen med forskjellige kategorier og mapper.
-
Planlegg tid for å lese og gjenta sende til e-post
Å få et varsel eller varsel gjør deg ufokusert på dine ansvarsområder. Selv om det å vurdere e-postene dine i planlagt tid vil hjelpe deg med akutt assistanse, samt å hjelpe deg med å vedlikeholde og oppdatere kalenderen din om møtene.
Du kan også utarbeide e-posten din for nødstilfeller ved å oppdatere kontaktnummeret ditt og oppgi passende tid til å nå deg. På grunn av stor arbeidsmengde kan du også sjekke e-postene dine hver time i ti til femten minutter eller sjekke e-posten din 3-4 ganger om dagen, som morgen ettermiddag og kveld.
-
Sortere e-poster etter kategori
Når du mottar mye e-post sammen, kan du glemme å ta hensyn til viktige e-poster, eller noen ganger kan du slette dem ved en feil uten å lese. Det skjer når du mottar alle e-postene i innboksen din og det ikke er noen mapper og kategorier tilgjengelig for å legge e-posten i de respektive mappene. Noen ganger når du sletter søppel fra innboksen din, ender du opp med å slette jobbrelaterte e-poster. Du kan imidlertid gjenopprette dem fra søppel, men noen ganger er du ikke klar over om du har gjort det!
Alle har sin egen måte å håndtere tingene sine på. Dette er bare et forslag til hvordan du kan administrere e-postene dine effektivt og hvordan du kan gjøre det enkelt. Du kan imidlertid finne et system som fungerer for deg.
Les: 0
