I den digitale æra, med fremveksten av papirløse arbeidsplasser, er det avgjørende å bruke et verktøy som går utover bare å se på PDF-er. En PDF-redigerer kan være en game changer i en slik omstendighet. Det kan hjelpe deg med å se, opprette, redigere, organisere, kommentere, sikre og gjøre mange oppgaver som vil gjøre livet ditt enkelt rundt PDF-filer og ta produktiviteten til neste nivå.
I dette innlegget , skal vi diskutere hvordan et verktøy som Systweak PDF Editor kan sortere PDF-filene dine og hjelpe deg med å bli papirløs.
7 måter som Systweak PDF Editor kan hjelpe deg med å bli papirløs på.
1. Annotere og markere
Det er tider når du kanskje vil legge til verdifull informasjon, fremheve bestemte deler eller til og med skrive notater. Siden vi snakker om å bli papirløs, vil vi ikke først ta en utskrift og deretter bruke en fysisk penn eller merkepenn til å gjøre disse tingene.
Med Systweak PDF Editor kan du enkelt kommentere PDF-en din uten noe problem. Du kan fremheve eller understreke, gjennomstreke deler som du mener er overflødige, og legge til andre elementer.
2. E-signer dokumenter
Når du har PDF-en i hendene, kan det hende du føler behov for å signere dokumenter ofte. Du trenger absolutt ikke gå tilbake til å skrive ut dokumentet og deretter signere det. I stedet kan du signere PDF digitalt. Og når du har Systweak PDF Editor trenger du ikke vende deg til noe annet program. For å signere et PDF-dokument med Systweak PDF Editor –
Trinn 1 – Klikk på Signer PDF.
Trinn 2 – Åpne PDF-dokumentet du har tenkt å signere digitalt.
Trinn 3 – Klikk på fra toppen Signer PDF
Trinn 4 – Du kan enten tegne eller laste opp signaturen din. Den førstnevnte metoden kan brukes hvis du for eksempel bruker en penneflik. Når du er ferdig, klikker du på Bruk.
Trinn 5 – Du kan nå plassere signaturen din hvor som helst du vil. Ikke bare det at du til og med kan endre størrelsen på e-signaturen din ved å bruke håndtakene som vist nedenfor.
Her er en annen måte å signere PDF-filer digitalt på.
Hvorfor E-signere PDF DokumenterHer er noen grunner til at digitale signaturer kan være fordelaktige –
- Du kan signere PDF-filer eksternt fra hvor som helst.
- Oppretthold et revisjonsspor over hvem som signerte PDF-en. Kan være flott hvis underskriverne må verifiseres.
- E-signaturer bruker et høyt nivå av kryptering og sikkerhet.
- Spar miljøet og kostnadene ved utskrift av papirer, transport osv.
- I mange land er e-signaturer juridisk bindende .
3. OCR-håndskrevne PDF-dokumenter
La oss si at du har lagret et håndskrevet dokument i form av en PDF. I det øyeblikket du åpner den i Systweak PDF Editor, kan du velge å utføre OCR. For å gjøre det, klikk på Verktøy og velg Utfør OCR. Dette vil gjøre innholdet i PDF-en søkbart og valgbart som du kan se på skjermbildet nedenfor.
4. Del og slå sammen PDF-er
Se for deg en situasjon der du, etter å ha gjennomgått flere PDF-er, innser at noen av dem kan kombineres til én enkelt PDF-fil, eller omvendt, du kanskje vil dele en enkelt PDF-fil i separate. Systweak PDF Editor tilbyr deg begge funksjonene.
La oss si at du vil slå sammen flere PDF-filer til én –
Trinn 1 – Klikk på alternativet Slå sammen PDF
Trinn 2 – Klikk på Legg til filer for å legge til PDF-dokumenter du vil slå sammen til ett enkelt PDF-dokument og klikk på Åpne.
Trinn 3 – Juster innstillingene i henhold til dine behov. Som det er tydelig, organiserer den til og med PDF-er på en måte som du enkelt kan legge til eller fjerne filer.
Trinn 4 – Når du er sikker på PDF-ene du vil slå sammen og innstillingene, velg utdataplasseringen og klikk på Slå sammen
5. Konverter PDF-er til en rekke filformater
Digitalisering av dokumenter ender ikke bare med å konvertere papirløse dokumenter til PDF-er, det kan være at du vil konvertere PDF-er til Word for å redigere tekst eller konvertere PDF-er til Excel i rekkefølge for å oppdatere noen statistikker er listen over slike oppgaver uendelig.
Systweak PDF Editor lar deg konvertere PDF-dokumentene dine til flere filformater som Word, Excel, Powerpoint, en rekke bildeformater og mye mer.
Konverter PDF-filer til PDF/A for arkivering
Hvis du trenger å arkivere dokumenter for å bevare dem i lengre perioder uten risiko for formatendringer eller tap av informasjon, kan Systweak PDF Editor hjelpe med å konvertere dokumenter til ulike PDF/A-formater.
6. Beskytt PDF-er
Når du blir papirløs og digitaliserer dokumenter ved å konvertere dem til PDF, er det avgjørende å til og med beskytte dem med tanke på ring at PDF-ene inneholder sensitiv informasjon. Systweak PDF Editor tilbyr ulike sikkerhetsfunksjoner som du kan sementere sikkerheten til PDF-dokumentene dine med.
– Du kan passordbeskytte PDF-ene dine, og når tiden er inne kan du til og med fjerne passord.
– Rediger eller mørklegg sensitiv tekst eller bilde. Det er viktig å merke seg at når filen er lagret, kan ikke denne operasjonen angres.
7. Komprimer PDF-er
Sist, men ikke minst, kan det hende at etter at du har blitt papirløs og alle dokumentene dine er konvertert til PDF-er, vil du kanskje dele dem på forskjellige plattformer. Her er det viktig å merke seg at mange plattformer har en størrelsesgrense som du må forholde deg til når du laster opp PDF-er. Det kan for eksempel hende du må komprimere en PDF for å sende den.
Systweak PDF Editor gjør denne oppgaven til en kakegang. Alt du trenger å gjøre er –
Trinn 1 – Klikk på Komprimer fra grensesnittet.
Trinn 2 – Velg hvor mye du vil redusere filstørrelsen i henhold til kvaliteten.
Trinn 3 – Velg utdatamappe og klikk på Komprimer -knappen nederst til høyre.
På tide å gå papirløst på en problemfri måte!Prøv disse 7 tipsene og stol på oss at du heller vil nyte prosessen med å bli papirløs og konvertere dokumenter til PDF-er. Hvis dette innlegget hjalp deg og forbedret produktiviteten din rundt hvordan du håndterer PDF-dokumenter, gi oss en shoutout i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil også gjerne vite flere slike unike måter du integrerer i arbeidsflyten din for å håndtere PDF-dokumenter på en behendig måte. Følg oss på sosiale medier – .
Les: 13
