Hvis arbeidet ditt innebærer å sjonglere med mye data og tall, bruker du sannsynligvis Microsoft Excel eller Google Spreadsheets. Men vet du at det alltid er en god praksis å konvertere Excel-filer til PDF før du deler dem med noen andre?
I denne bloggen vil vi diskutere hvordan du kan konvertere Excel-filer til PDF. Men før vi diskuterer de ulike måtene å konvertere Excel-filer til PDF på, la oss se på hvorfor du kanskje vil konvertere Excel-arket til PDF.
Hvorfor konvertere Excel til PDF?
- PDF-er gjør Excel-ark sikre og uredigerbare. Slik at den neste personen som får tilgang til den ikke vil kunne endre formatet, formlene eller manipulere dataene.
- PDF-er er godt kompatible med alle enheter. Ved å konvertere Excel-arket til PDF kan du evaluere dem på hvilken som helst enhet du vil, enten det er en datamaskin eller smarttelefon.
- Du kan øke sikkerheten til PDF-en din ved å bruke et passord på den.
- PDF-er ser mye mer profesjonelle og engasjerende ut.
- PDF-er er et flott alternativ hvis du vil arkivere Excel-rapporter i det lange løp.
Arbeidet slutter ikke med å konvertere filer
Så, når du har konvertert Excel-filene dine til PDF ved hjelp av metodene vi har nevnt nedenfor, har du sannsynligvis flere oppgaver for deg. For eksempel har du sannsynligvis konvertert en annen JPG-fil til PDF som du vil legge til ved siden av den konverterte Excel-filen. Og før du sender den til kollegene dine, vil du også passordbeskytte den. Og siden du har lagt merke til at PDF-sidene ikke er ordnet på en ryddig måte, har du også i oppgave å omorganisere dem. Høres ut som mye arbeid, ikke sant?
Et PDF-administrasjonsverktøy som Advanced PDF Manager kan gjøre disse oppgavene til en kakegang for deg. Ta en titt på skjermbildene nedenfor.
I sammenheng med scenariet nevnt ovenfor kan du –
Og; det er ikke det eneste du kan gjøre, du kan også –
- Flette og dele PDF-er
- Rotere PDF-er
- Dupliser sider
Og gjør mye mer. Vi har dekket en omfattende gjennomgang av dette verktøyet, hvor vi har dekket alt fra funksjoner, pr ising og diverse andre aspekter. Så hvis håndtering av flere PDF-filer og sidene deres er det som gir deg rystelser, prøv Advanced PDF Manager nå!
Slik konverterer du Excel-filer til PDF
Når du konverterer et Excel-ark til PDF, du bør også ha full kontroll over hva du vil konvertere til PDF. Kanskje er det bare ett ark eller et bestemt område i et ark du vil konvertere. I metodene nedenfor vil vi også diskutere hvordan du kan gjøre det –
1. Bruke Microsoft Excel
Den første metoden vi vil diskutere for å konvertere Microsoft Excel-filer til PDF krever ingen tredjepartsapplikasjoner. Du kan effektivt utføre denne oppgaven rett fra Microsoft Excel. Når du lagrer en Excel-fil som PDF, kan du også velge sideområde, ark/utvalg du vil publisere og diverse andre alternativer.
1. Åpne Excel-arket du vil konvertere til PDF-format.
2. Klikk på Fil
3. Klikk på Lagre som.
4. Velg en plassering på harddisken hvor du vil lagre den konverterte PDF-filen.
5. Velg PDF fra rullegardinmenyen Lagre som type.
6. Så snart du velger PDF, klikker du på Alternativer.
7. Velg hva du vil publisere – Utvalg, Hele arbeidsboken eller Aktive ark.
2. Bruke Google Sheets
Google Disk er en av de populære skylagringsplattformene der vi ofte laster opp filer for å få tilgang til dem hvor som helst. Og hvis du er noen som ofte jobber med Google Sheets eller laster opp Excel-filene dine på Google Disk, trenger du ikke bruke en krone for å konvertere . XLS- eller ..XLSXs-filer til PDF. Slik kan du enkelt endre regnearkene dine til PDF-format –
1. Åpne Excel-filen i Google Sheets du vil laste ned som PDF-fil.
2. Klikk på Fil.
3. Klikk på høyre piltast ved siden av Last ned.
4. Velg PDF (.pdf)
5. Når du klikker på PDF (.pdf), velger du hva du vil publisere. Som du kan se fra skjermbildet nedenfor, kan du velge hvilket område du vil publisere, sidestørrelse, orientering og diverse andre aspekter.
6. Når du har gjort valget. Klikk på Eksporter.
3. Bruke en tredjepartskonverterer
En annen enkel måte å konvertere Excel til PDF på er å bruke en tredjepartskonverterer som EaseUS PDF Converter. En tredjepartskonverterer som EaseUS PDF Converter er lastet med ulike funksjoner som –
- Du kan konvertere PDF-er til forskjellige filformater og omvendt
- Du kan dele og slå sammen PDF-er
- Administrere PDF-er som du vil konvertere rett fra grensesnittet.
- Forhåndsvis PDF-er før du publiserer dem.
- Lås opp PDF-er
Slik kan du konvertere xlsx- eller xls-filen din med EaseUS PDF Converter –
1. Last ned, installer og kjør EaseUS PDF Converter.
2. Åpne EaseUS PDF Converter.
3. Klikk på Office til PDF fra venstre side av grensesnittet.
4. Klikk på Åpne filer på høyre side av grensesnittet eller dra og slipp Excel-filer du vil konvertere.
5. Klikk på Konverter-knappen.
Hvor mye vil EaseUS PDF Converter koste meg?
4. Konverter Excel-filer til PDF på nettet
Sist, men ikke minst, kan du konvertere Excel-filene dine til PDF ved hjelp av en online-konvertering. For dette innlegget skal vi bruke SodaPDF, som er en av de beste omformerne på nettet. Den lar deg også velge filer fra Dropbox og Google Disk også –
1. Besøk SodaPDF
2. Klikk på Velg fil for å velge Excel-filen du vil konvertere til PDF. Du kan til og med laste opp Excel-filen du vil konvertere ved å dra og slippe den til nettstedet.
AvslutningHåper du enkelt kan konvertere Excel-filene dine ved hjelp av metodene som er omtalt i dette innlegget. Hvis du fant verdi i dette innlegget, del dine synspunkter i kommentarfeltet nedenfor og la oss få vite hvilken av metodene ovenfor som er din mest foretrukne.
Les: 0
